Datenschutzerklärung
I. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
„PTB“ – Ingenieurbüro für Planung, Technologie und Bauüberwachung Magdeburg GmbH
Genthiner Str. 26/27
39114 Magdeburg
Handelsregister: Amtsgericht Stendal, HRB 104081
Geschäftsführung: Dipl.-Ing. R. Dudda | Dipl.-Ing. A. Dudda | M.Sc. R. Reißner
Telefon: +49 391 6237 110
E-Mail: Info@ptb-ingenieure.de
Im Falle von Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zum Thema Datenschutz allgemein können Sie sich jederzeit an uns wenden.
II. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Michael Menzel
Datenschutzbeauftragter der PTB GmbH
Goethestraße 24, 99096 Erfurt
E-Mail: info@mak-anwaltskanzlei.de
Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter stellen sicher, dass der Datenschutzbeauftragte bei der Erfüllung seiner Aufgaben keine Anweisungen bezüglich der Ausübung dieser Aufgaben erhält. Der Datenschutzbeauftragte darf von dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter wegen der Erfüllung seiner Aufgaben nicht abberufen oder benachteiligt werden.
III. Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten: Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen. Zur umfassenden Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall folgende Daten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben oder Portfolio sowie Referenzen, falls vorhanden.
Des Weiteren benötigen wir Angaben zur Ausbildung, Studienabschlüssen, bisherigen Positionen, Arbeitgebern, Branchenkenntnissen, Projekterfahrung, Führungsverantwortung und relevanten Erfolgen.
Zur Bewertung der fachlichen Qualifikationen benötigen wir die Sprachkenntnisse, Zertifizierungen, Methodenkompetenz und spezifische Anforderungen der Stelle.
In Betrachtung der stellenbezogenen Kriterien benötigen wir Angaben zur Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Arbeitsort, Reisebereitschaft und Arbeitsmodell.
Darüber hinaus brauchen wir die Arbeitserlaubnis, erforderliche Nachweise für bestimmte Berufe wie z. B. die Tauglichkeit.
Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Das von uns eingesetzte Bewerbermanagementsystem der rexx systems GmbH verarbeitet dabei insbesondere folgende Datenkategorien: Beschäftigte und/oder Bewerber sind die betroffenen Personen. Zu den Datenkategorien gehören Bewerberstammdaten einschließlich Namen und Lebenslauf; Kommunikationsdaten einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; Qualifikationsdaten einschließlich Zeugnisse, Zertifikate, Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise sowie Bilddaten wie Bewerbungsfoto.
Hinweis zur Chatfunktion: Im Rahmen der Chatfunktion kann es beim Teilen von Dokumenten und Dateien nicht ausgeschlossen werden, dass sowohl personenbezogene Daten von Dritten oder auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Wir bitten Sie daher ausdrücklich, über die Chatfunktion keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.
IV. Für welche Zwecke und mit welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit spezifischere nationale Vorschriften fehlen, die die in Art. 88 DSGVO vorgegebenen Voraussetzungen und Grenzen erfüllen, wird die Verarbeitung personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext unmittelbar durch die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung geregelt (EuGH, Urteil vom 19. Dezember 2024 – C-65/23 – [K GmbH]; EuGH, Urteil vom 30. März 2023 – C-34/21 – [Hauptpersonalrat der Lehrerinnen und Lehrer]; BAG, Urteil vom 8. Mai 2025 – 8 AZR 209/21). Auch im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens gilt der Grundsatz der Erforderlichkeit für jede Verarbeitung personenbezogener Daten. Daher ist es dogmatisch strenggenommen fehlgehend, nach der Reichweite des „Fragerechts“ zu fragen. Datenschutzrechtlich richtig wäre es umgekehrt, einen rechtmäßigen Grund für jede Verarbeitung, insbesondere Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren zu verlangen.
- Verteidigung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. B DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.
- Einwilligung – Aufnahme in den Bewerberpool
Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool für zukünftige Stellenangebote erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
V. Bewerbungsweg
Bewerbungen gehen ausschließlich über das Bewerberportal ein. Bewerbungen per E-Mail werden nicht weiterverarbeitet. Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung über das Bewerberportal einzureichen. Jede Bewerbung wird im Rexx-System dokumentiert. Die Vorauswahl durch unser Recruiting-Team erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Bewerbung.
VI. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen. Darüber hinaus können Ihre Bewerbungsdaten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weitergegeben werden.
Wir setzen folgendes Bewerbermanagementsystem ein:
rexx systems GmbH
Süderstraße 75-79
20097 Hamburg
Mit der rexx systems GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vom 25. Juni 2024. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass es den mit der Verarbeitung der Daten des Auftraggebers befassten Mitarbeitern und anderen für den Auftragnehmer tätigen Personen untersagt ist, die Daten außerhalb der Weisung zu verarbeiten. Ferner gewährleistet der Auftragnehmer, dass sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Datenschutzbeauftragte der rexx systems GmbH:
Frau Vanessa Martin, c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
E-Mail: datenschutz@rexx-systems.com
Datenübermittlung in Drittländer
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Daten des Auftraggebers nur innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass auch die Subunternehmer sich an diesen Grundsatz halten und die Daten des Auftraggebers die Europäische Union nicht verlassen. Die Rechenzentren der rexx systems GmbH befinden sich in Deutschland (noris network AG, Nürnberg) und der Schweiz (Green Datacenter AG). Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht statt.
VII. Wann löschen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben oder sofern die Daten nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in Form einer sogenannten Rumpfdaten-reduzierung. Wir bewahren lediglich folgende Daten auf: Anrede, Vorname, Geburtsdatum, Eingangsart, Wie haben Sie uns gefunden?
Dies dient ausschließlich internen statistischen Zwecken. Eine Identifizierung der Bewerber/innen ist damit nicht mehr möglich. Die Rumpfdaten werden nach weiteren 12 Monaten restlos gelöscht.
Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.
Bei Aufnahme in den Bewerberpool (mit Ihrer Einwilligung) speichern wir Ihre Daten für 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung, sofern diese nicht vorher widerrufen wird.
Daten, Datenträger sowie sämtliche sonstige Materialien sind nach Auftragsende auf Verlangen des Auftraggebers entweder herauszugeben oder zu löschen. Das Protokoll der Löschung der Daten wird auf Anforderung des Auftraggebers zur Verfügung gestellt.
VIII. Ihre Betroffenenrechte
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu. Sofern Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte an uns:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Auftraggeber gesetzliche Ansprüche Betroffener aus den Art. 12 bis 22 DSGVO erfüllen kann. Der Auftragnehmer hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um den Auftraggeber bei der Beantwortung entsprechender Anträge von Betroffenen zu unterstützen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: Datenschutz@ptb-ingenieure.de
Post:
PTB Ingenieurbüro für Planung, Technologie und Bauüberwachung Magdeburg GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter Herr Menzel
Genthiner Str. 26/27, 39114 Magdeburg
IX. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die PTB GmbH mit Sitz in Magdeburg ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de
X. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht; die Bereitstellung ist jedoch Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
XI. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die Vorauswahl Ihrer Bewerbung erfolgt durch unser Recruiting-Team innerhalb von 24 Stunden. Es handelt sich um eine menschliche Entscheidung, die durch das System unterstützt wird.
XII. Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
XIII Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab.
Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
XIV. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter https://www.ptb-ingenieure.de/datenschutz/ abrufbar sowie wird Ihnen im Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellt.